Es kann losgehen!

Vielleicht kennst du folgendes Szenario:

Der Wecker klingelt, du machst dich fertig und gehst dann letztlich an die Arbeit. Du klappst den Laptop auf und fragst dich:
„Ok, wo fange ich an?“

Du hast aktuell eines oder mehrere Projekte, in bzw. an denen du arbeitest, aber es fehlt einfach der Überblick, was für dich heute wirklich dran ist. Welche Aufgaben sind zu tun und welche bringen das Projekt wirklich voran?

Oder vielleicht ist dir auch eine derartige Situation bekannt:

Es ist Mittwoch. Du hast bereits einige Meetings gehabt und hast bei einigen deiner aktuellen Aufgaben gute Fortschritte erzielt. Für den Abschluss eines wichtigen Themas fehlt nur ein Punkt. Doch wo war noch einmal der Zettel, auf dem die Info stand, die du heute morgen mit einem Kollegen besprochen hattest.

Bei der Suche danach findest du einen anderen Zettel, der dich daran erinnert, dass du heute noch unbedingt die ein oder andere Email schreiben musst und dass ein Kunde noch eine Rückmeldung zu einer seiner Anfragen benötigt. Es ist schon relativ spät und du verschiebst das auf morgen. Auf dem Weg ins Badezimmer fällt dir ein, dass du eigentlich die Kinder von der Schule abholen wolltest und das vergessen hast. Genervt und gestresst machst du dich also zu spät auf den Weg und denkst dir nur, dass du auch heute den Gang ins Fitnessstudio nicht mehr schaffst.

Häufig ist auch der folgende Umstand für so Manchen Realität:

Du arbeitest hart an deinen Zielen, egal ob privat, beim Sport, bei unternehmerischen Projekten oder im Team mit Kollegen. Es geht irgendwie voran, aber wirklich strukturierte Vorgehensweise und die richtige Unterstützung einer solchen fehlt.

So wäre es notwendig eine möglichst einfache Dokumentation von bestimmten Arbeitsschritten zu haben, um wiederholbare Schritte nicht immer neu durchdenken zu müssen. Es wäre auch unglaublich gewinnbringend, wenn man Dokumentation, Aufgabenmanagement und Alltagsmanagement ineinander integrieren könnte. Großartig wäre es dazu noch, wenn einige Dinge dabei automatisiert werden könnten, um die lästige Handarbeit an mancher Stelle überflüssig zu machen.

Diese sind nur ein paar der vielen klassischen Probleme, die man sowohl im Privaten als auch als Einzelunternehmer oder mittelständiger Betrieb häufig vorfindet. Es kostet unglaublich viel Zeit, Alltag und Arbeit nicht strukturiert, dokumentiert und teilweise automatisiert zu bestreiten. Die Qualität der Ergebnisse und auch die des alltäglichen Lebens nimmt ab.